Prinsipper for personopplysningsbehandling

PRINSIPPER FOR PERSONOPPLYSNINGSBEHANDLING

Gjelder fra 25. mai 2018

Disse Prinsippene for personopplysningsbehandling (heretter kalt Prinsippene) gir informasjon om hvordan UAB „Žemaitijos spauda" behandler personopplysninger.

Disse Prinsippene gjelder for forholdet mellom UAB „Žemaitijos spauda" og Kunder som bruker, har brukt, har uttrykt intensjon om å bruke eller på annen måte er relatert til tjenestene som tilbys av UAB „Žemaitijos spauda", inkludert forhold med Kunder som oppsto før disse Prinsippene trådte i kraft.

1. DEFINISJONER

Kunde – enhver fysisk person som bruker, har brukt, har uttrykt intensjon om å bruke eller på annen måte er relatert til tjenestene som tilbys av UAB „Žemaitijos spauda".

Personopplysninger – all informasjon som direkte eller indirekte relaterer til Kunden.

Behandling – enhver operasjon som utføres på Personopplysninger (inkludert innsamling, registrering, lagring, endring, tilgang, forespørsler, overføring etc.).

UAB Žemaitijos spauda – en juridisk person eller en filial av en juridisk person som tilhører UAB „Žemaitijos spauda", med registrert forretningsadresse i Minijos g. 2, Klaipėda, og som opptrer som behandlingsansvarlig.

2. GENERELLE BESTEMMELSER

2.1. Disse Prinsippene inneholder generelle bestemmelser om hvordan UAB „Žemaitijos spauda" behandler Personopplysninger. Ytterligere informasjon om behandling av Personopplysninger kan gis i tjenesteavtaler eller andre dokumenter relatert til tjenestene, samt på UAB „Žemaitijos spauda" nettsteder.

2.2. UAB „Žemaitijos spauda" skal sikre konfidensialiteten til Personopplysninger i samsvar med kravene i gjeldende lovgivning og implementeringen av egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte Personopplysninger mot uautorisert tilgang, avsløring, utilsiktet tap, endring eller ødeleggelse eller annen ulovlig behandling.

2.3. UAB „Žemaitijos spauda" kan benytte databehandlere for å behandle personopplysninger. I så fall skal UAB „Žemaitijos spauda" treffe nødvendige tiltak for å sikre at slike databehandlere behandler Personopplysninger i samsvar med UAB „Žemaitijos spauda" instruksjoner og gjeldende lover, og skal kreve implementering av egnede sikkerhetstiltak for Personopplysninger.

3. KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER

3.1. Fornavn, etternavn, kontaktopplysninger etc.

3.2. Opplysninger som er nødvendige for å yte tjenester eller selge varer: ordredata, faktureringsinformasjon, opplysninger relatert til betalinger etc.

3.3. Videoopptak som fanges opp av UAB „Žemaitijos spauda" videoovervåkingsutstyr når Kunden besøker UAB „Žemaitijos spauda" område og lokaler.

3.4. Andre opplysninger som kan samles inn basert på Kundens samtykke, og som defineres i detalj på det tidspunktet samtykke innhentes fra Kunden.

4. FORMÅL MED PERSONOPPLYSNINGSBEHANDLING

UAB „Žemaitijos spauda" behandler normalt personopplysninger for følgende formål:

4.1. for levering av forlags- og trykkeritjenester, for å inngå og oppfylle kontrakter, for å administrere Kundedatabasen.

4.2. for levering av e-handelstjenester.

4.3. for direkte markedsføring, inkludert utsendelse av nyhetsbrev.

4.4. for gjeldshåndtering.

4.5. for å sikre sikkerheten til Kunder, ansatte og lokaler (videoovervåking).

4.6. for andre formål relatert til intern administrasjon.

5. GRUNNLAG FOR PERSONOPPLYSNINGSBEHANDLING

5.1. UAB „Žemaitijos spauda" kan kun samle inn Kundens personopplysninger på grunnlag av de lovlige behandlingsgrunnlagene som er angitt i lovgivningen. Dette er det rettslige grunnlaget for inngåelse og oppfyllelse av en kontrakt, når Kunden inngår en tjenesteavtale eller annen kontrakt med UAB „Žemaitijos spauda", når Kunden sender en bestilling til UAB „Žemaitijos spauda".

5.2. UAB „Žemaitijos spauda" legitime interesser kan være grunnlag for behandling av opplysninger når f.eks. UAB „Žemaitijos spauda" sender nyhetsbrev og informerer om tjenester eller varer, forvalter og/eller inndriver gjeld.

5.3. Kundens samtykke – grunnlag som UAB „Žemaitijos spauda" kan behandle personopplysninger på.

5.4. Rettslige forpliktelser – grunnlag for at UAB „Žemaitijos spauda" kan behandle Kundens personopplysninger (for å oppfylle forskriftskrav, for å gi svar på legitime forespørsler fra stat eller kommuner etc.).

6. LAGRINGSPERIODE

6.1. UAB „Žemaitijos spauda" behandler Kundens personopplysninger ikke lenger enn det som kreves av formålene med databehandlingen eller er fastsatt i lovgivningen, dersom den fastsetter lengre datalagring.

7. MOTTAKERE AV PERSONOPPLYSNINGER

7.1. Databehandlere som utfører visse arbeider og yter tjenester for UAB „Žemaitijos spauda" (informasjonsteknologiselskaper som behandler opplysninger for å sikre utvikling, forbedring og vedlikehold av informasjonssystemer, sending av varsler til Kunden, levering av sikkerhetstjenester og andre tjenester).

7.2. Selskaper som forvalter felles debitorregistre eller administrerer gjeld.

7.3. Domstoler, rettshåndhevende myndigheter eller offentlige institusjoner i den grad slik utlevering er påkrevd i henhold til lovgivningen.

7.4. Andre personer med Kundens samtykke, dersom slikt samtykke innhentes for et spesifikt tilfelle.

8. KUNDENS RETTIGHETER SOM REGISTRERT

8.1. Kontakte UAB „Žemaitijos spauda" med en forespørsel om å gi informasjon om sine personopplysninger som behandles av UAB „Žemaitijos spauda".

8.2. Kontakte UAB „Žemaitijos spauda" med en forespørsel om å korrigere Kundens personopplysninger og/eller stanse handlingene med slike personopplysninger, unntatt lagring, i tilfelle Kunden etter å ha gjort seg kjent med personopplysningene fastslår at opplysningene er uriktige, ufullstendige eller unøyaktige.

8.3. Kontakte UAB „Žemaitijos spauda" med en forespørsel om å slette personopplysningene eller stanse behandlingen av slike personopplysninger, unntatt lagring, i tilfelle Kunden etter å ha gjort seg kjent med personopplysningene fastslår at opplysningene behandles ulovlig eller urettferdig, at overdrevne personopplysninger behandles, eller at det finnes andre grunner fastsatt i lovgivningen.

8.4. Motsette seg behandling av Kundens personopplysninger når disse opplysningene behandles eller er ment å bli behandlet for direkte markedsføringsformål.

8.5. Motta, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, sine personopplysninger som Kunden har gitt til UAB „Žemaitijos spauda", og overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, eller kreve at UAB „Žemaitijos spauda" direkte overfører slike opplysninger til en annen behandlingsansvarlig, når det er teknisk mulig (rett til dataportabilitet).

9. KONTAKTINFORMASJON

9.1. For utøvelse av sine rettigheter eller klager kan Kunden kontakte UAB „Žemaitijos spauda" ved å besøke adressen Svajonės g. 40, Klaipėda, via e-post info@zemaitijos-spauda.lt eller på telefon 8-46-495589.

9.2. Dersom Kunden mener at dennes Personopplysninger behandles i strid med dennes rettigheter og legitime interesser i henhold til gjeldende lovgivning, kan Kunden sende inn en klage om behandlingen av Personopplysninger til Statens datatilsyn www.ada.lt