Personas datu apstrādes principi

PERSONAS DATU APSTRĀDES PRINCIPI

Spēkā no 2018. gada 25. maija

Šajos Personas datu apstrādes principos (turpmāk – Principi) ir sniegta informācija, kā UAB „Žemaitijos spauda“ apstrādā personas datus.

Šie principi attiecas uz UAB „Žemaitijos spauda“ un Klientu, kuri izmanto, ir izmantojuši, izteikuši nodomu izmantot vai ir jebkādā citā veidā saistīti ar UAB „Žemaitijos spauda“ sniegtajiem pakalpojumiem, savstarpējām attiecībām, tostarp attiecībām ar Klientiem, kas radušās pirms šo Principu spēkā stāšanās.

1. DEFINĪCIJAS

Klients – jebkura fiziska persona, kura izmanto, ir izmantojusi, izteikusi nodomu izmantot vai ir jebkādā citā veidā saistīta ar UAB „Žemaitijos spauda“ sniegtajiem pakalpojumiem.

Personas dati – jebkura informācija, kas tieši vai netieši attiecas uz Klientu.

Apstrāde – jebkura ar Personas datiem veikta darbība (tostarp vākšana, reģistrēšana, glabāšana, mainīšana, piekļuves nodrošināšana, pieprasījumu iesniegšana, nosūtīšana u.c.)

UAB Žemaitijos spauda – juridiska persona vai juridiskas personas filiāle, kas pieder UAB „Žemaitijos spauda“, kuras reģistrētā atrašanās vieta ir Minijos iela 2, Klaipēdā, un kura darbojas kā datu pārzinis.

2. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

2.1. Šajos Principos ir sniegti vispārīgi noteikumi par to, kā UAB „Žemaitijos spauda“ apstrādā Personas datus. Papildu informācija par Personas datu apstrādi var tikt sniegta pakalpojumu līgumos vai citos ar pakalpojumiem saistītos dokumentos, kā arī UAB „Žemaitijos spauda“ interneta vietnēs.

2.2. UAB „Žemaitijos spauda“ nodrošina Personas datu konfidencialitāti saskaņā ar spēkā esošo tiesību aktu prasībām un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu Personas datus no neatļautas piekļuves, izpaušanas, nejaušas zaudēšanas, pārveidošanas vai iznīcināšanas, vai citādas nelikumīgas apstrādes.

2.3. Personas datu apstrādei UAB „Žemaitijos spauda“ var piesaistīt datu apstrādātājus. Šādā gadījumā UAB „Žemaitijos spauda“ veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi datu apstrādātāji apstrādā Personas datus saskaņā ar UAB „Žemaitijos spauda“ norādījumiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem, un pieprasa īstenot atbilstošus Personas datu drošības pasākumus.

3. PERSONAS DATU KATEGORIJAS

3.1. Vārds, uzvārds, kontaktinformācija u.c.

3.2. Dati, kas nepieciešami pakalpojumu sniegšanai vai preču pārdošanai: pasūtījuma dati, rēķinos esošā informācija, dati, kas saistīti ar maksājumiem u.c.

3.3. Video dati, kurus fiksē UAB „Žemaitijos spauda“ videonovērošanas iekārta, kad Klients apmeklē UAB „Žemaitijos spauda“ teritoriju un telpas.

3.4. Citi dati, kas var tikt vākti, pamatojoties uz Klienta piekrišanu, un kas tiek detalizēti definēti brīdī, kad no Klienta tiek lūgta piekrišana.

4. PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶI

Parasti UAB „Žemaitijos spauda“ apstrādā personas datus šādiem mērķiem:

4.1. sniedzot izdevniecības-spiestuves pakalpojumus, lai noslēgtu un izpildītu līgumus, pārvaldītu Klientu datu bāzi.

4.2. sniedzot e-komercijas pakalpojumus.

4.3. veicot tiešo mārketingu, tostarp nosūtot informatīvos biļetenus.

4.4. veicot parādu pārvaldību.

4.5. nodrošinot Klientu, darbinieku un telpu drošību (videonovērošana).

4.6. citiem mērķiem, kas saistīti ar iekšējo administrēšanu.

5. PERSONAS DATU APSTRĀDES PAMATI

5.1. UAB „Žemaitijos spauda“ var vākt Klienta personas datus, tikai pamatojoties uz tiesību aktos noteiktajiem likumīgajiem apstrādes pamatiem. Tas ir līguma noslēgšanas un izpildes tiesiskais pamats, kad Klients ar UAB „Žemaitijos spauda“ noslēdz pakalpojumu sniegšanas vai citu līgumu, kad Klients iesniedz UAB „Žemaitijos spauda“ pasūtījumu.

5.2. UAB „Žemaitijos spauda“ leģitīmās intereses var būt pamats datu apstrādei, kad, piemēram, UAB „Žemaitijos spauda“ sūta informatīvos biļetenus un informē par pakalpojumiem vai precēm, pārvalda un (vai) piedzen parādus.

5.3. Klienta piekrišana – pamats, uz kura UAB „Žemaitijos spauda“ var apstrādāt personas datus.

5.4. Juridiskie pienākumi – pamats, lai UAB „Žemaitijos spauda“ varētu apstrādāt Klienta personas datus (lai izpildītu normatīvo aktu prasības, lai sniegtu atbildes uz valsts vai pašvaldību likumīgiem pieprasījumiem u.c.).

6. GLABĀŠANAS TERMIŅŠ

6.1. UAB „Žemaitijos spauda“ apstrādā Klienta personas datus ne ilgāk, kā to prasa datu apstrādes mērķi vai nosaka tiesību akti, ja tajos ir noteikta ilgāka datu glabāšana.

7. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

7.1. Datu apstrādātāji, kuri veic UAB „Žemaitijos spauda“ noteiktus darbus un sniedz pakalpojumus (informācijas tehnoloģiju uzņēmumi, kuri apstrādā datus, lai nodrošinātu informācijas sistēmu izstrādi, uzlabošanu un uzturēšanu, paziņojumu sūtīšanu Klientam, sniedz apsardzes un citus pakalpojumus).

7.2. Uzņēmumi, kuri pārvalda apvienotās parādnieku datnes vai administrē parādus.

7.3. Tiesas, tiesībaizsardzības iestādes vai valsts institūcijas tādā apmērā, kādā to nosaka tiesību aktu prasības.

7.4. Citas personas ar Klienta piekrišanu, ja šāda piekrišana tiek saņemta konkrētam gadījumam.

8. KLIENTA KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

8.1. Vērsties UAB „Žemaitijos spauda“ ar pieprasījumu sniegt informāciju par UAB „Žemaitijos spauda“ apstrādātajiem saviem personas datiem.

8.2. Vērsties UAB „Žemaitijos spauda“ ar pieprasījumu labot Klienta personas datus un (vai) apturēt šādu personas datu darbības, izņemot glabāšanu, gadījumā, ja, iepazinies ar personas datiem, Klients konstatē, ka dati ir nepareizi, nepilnīgi vai neprecīzi.

8.3. Vērsties UAB „Žemaitijos spauda“ ar pieprasījumu iznīcināt personas datus vai apturēt šādu personas datu apstrādes darbības, izņemot glabāšanu, gadījumā, ja, iepazinies ar personas datiem, Klients konstatē, ka dati tiek apstrādāti nelikumīgi vai negodprātīgi, tiek apstrādāti pārmērīgi personas dati vai pastāv citi tiesību aktos noteiktie pamati.

8.4. Nepiekrist, lai tiktu apstrādāti Klienta personas dati, kad šie dati tiek apstrādāti vai tos plānots apstrādāt tiešā mārketinga mērķiem.

8.5. Sistematizētā, parasti lietotā un datora lasāmā formātā saņemt savus personas datus, kurus Klients ir sniedzis UAB „Žemaitijos spauda“, un pārsūtīt šos datus citam datu pārzinim, vai pieprasīt, lai UAB „Žemaitijos spauda“ tieši pārsūta šādus datus citam datu pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams (tiesības uz datu pārnesamību).

9. KONTAKTINFORMĀCIJA

9.1. Savu tiesību īstenošanai vai sūdzībām Klients var vērsties UAB „Žemaitijos spauda“, ierodoties adresē Svajonės iela 40, Klaipēda, pa e-pastu info@zemaitijos-spauda.lt vai pa tālruni 8-46-495589.

9.2. Ja Klients uzskata, ka viņa Personas dati tiek apstrādāti, pārkāpjot viņa tiesības un likumīgās intereses saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, viņš var iesniegt sūdzību par Personas datu apstrādi Valsts datu aizsardzības inspekcijai www.ada.lt